5s管理方法

在制造行业生产现场的整洁有着非常重要的意义,1. 从原料到半成品、次品、成品形成流水线,提高工作效率;2. 减少错拿错用,降低失败率;3. 工作环境整洁,提高企业形象。推行5S能达到以上效果,所以厂里首先选择了5S推行,相较于其他管理5S是最容易推行的。

因为生产现场的整顿能够立竿见影:工作平台清理、厂房区域划分、产品的堆放、员工着装的统一等等。

整理、清扫、清洁等表面的管理容易做到,但是背后人员素质、思维观念的改变却很困难。这也是小企业改变的难点。

5S现场管理法,起源于20世纪50年代的日本,5S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISOU)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE),又被称为“五常法则”。

整理
定义:区分要与不要的物品,现场只保留必需的物品。
目的:① 改善和增加作业面积;② 现场无杂物,行道通畅,提高工作效率;③ 减少磕碰的机会,保障安全,提高质量;④ 消除管理上的混放、混料等差错事故;⑤ 有利于减少库存量,节约资金;⑥ 改变作风,提高工作情绪。
意义:把要与不要的人、事、物分开,再将不需要的人、事、物加以处理,对生产现场的现实摆放和停滞的各种物品进行分类,区分什么是现场需要的,什么是现场不需要的;其次,对于车间里各个工位或设备的前后、通道左右、厂房上下、工具箱内外,以及车间的各个死角,都要彻底搜寻和清理,达到现场无不用之物。
要点:根据情况,分清要和不要;根据使用,分清资源使用频度。
整顿
定义:必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序,明确标示。
目的:不浪费时间寻找物品,提高工作效率和产品质量,保障生产安全。
意义:把需要的人、事、物加以定量、定位。通过前一步整理后,对生产现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的规章、制度和最简洁的流程下完成作业。
要点:① 物品摆放要有固定的地点和区域,以便于寻找,消除因混放而造成的差错;② 物品摆放地点要科学合理。例如,根据物品使用的频率,经常使用的东西应放得近些(如放在作业区内),偶尔使用或不常使用的东西则应放得远些(如集中放在车间某处);③ 物品摆放目视化,使定量装载的物品做到过目知数,摆放不同物品的区域采用不同的色彩和标记加以区别;④统一名称,每个物品必须标名。
清扫
定义:清除现场内的脏污、清除作业区域的物料垃圾。
目的:清除“脏污”,保持现场干净、明亮。
意义:将工作场所之污垢去除,使异常之发生源很容易发现,是实施自主保养的第一步,主要是在提高设备稼动率。
要点:① 自己使用的物品,如设备、工具等,要自己清扫,而不要依赖他人,不增加专门的清扫工;② 对设备的清扫,着眼于对设备的维护保养。清扫设备要同设备的点检结合起来,清扫即点检;清扫设备要同时做设备的润滑工作,清扫也是保养;③ 清扫也是为了改善。当清扫地面发现有飞屑和油水泄漏时,要查明原因,并采取措施加以改进。
清洁
定义:将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化,维持其成果。
目的:认真维护并坚持整理、整顿、清扫的效果,使其保持最佳状态。
意义:通过对整理、整顿、清扫活动的坚持与深入,从而消除发生安全事故的根源。创造一个良好的工作环境,使职工能愉快地工作。
要点:① 车间环境不仅要整齐,而且要做到清洁卫生,保证工人身体健康,提高工人劳动热情;② 不仅物品要清洁,而且工人本身也要做到清洁,如工作服要清洁,仪表要整洁,及时理发、刮须、修指甲、洗澡等;③ 工人不仅要做到形体上的清洁,而且要做到精神上的“清洁”,待人要讲礼貌、要尊重别人;④ 要使环境不受污染,进一步消除浑浊的空气、粉尘、噪音和污染源,消灭职业病。
素养
定义:人人按章操作、依规行事,养成良好的习惯,使每个人都成为有教养的人。
目的:提升“人的品质”,培养对任何工作都讲究、认真的人。
意义:努力提高员工的自身修养,使员工养成良好的工作、生活习惯和作风,让员工能通过实践5S获得人身境界的提升,与企业共同进步,是5S活动的核心。

参考

5S现场管理方法-百度百科

项目管理之会议管理

First, try not to have a meeting.

一、什么样的会议是失败的

  1. 目的不明确;
  2. 无法达成目标,无法决策;
  3. 会上讨论的问题,会前不知晓,解释花了很长时间;
  4. 会议没有结果。

会议3P原则 Purpose, Performance, Procedure

二、会前准备

  1. 是否必须要开会,其他方式能否解决问题?
  2. 如果不能避免,首先确立会议目标。可能有如下几种:
    1). 传达信息
    2). 建立关系
    3). 创建方案
    4). 解决问题
    5). 制定决策
  3. 其次选择出席的人,确保正确的人出现在会议中。否则可以延迟会这停止。出席的人数越少越好。最好事先跟重要的人沟通好相关事宜及期望。
  4. 确定会议议题,并事先通知与会者。

三、正式开会

1、介绍背景和会议目标

开始时应清楚的介绍背景,并且陈述目标。以及议事方式和纪律规则等。

2、控制会议进程和时间

  1. 保持注意力集中在同一件事情上,一个议题一个议题解决;
  2. 对关键问题留足时间;
  3. 确保每个人都有发言权,不要被少数几个人霸占。

开会要开小会,开短会,不开无准备的会。会上讲短话,话不离题。议这个问题,你就对这个问题发表意见,赞成或反对,讲理由,扼要一点;没有话就把嘴巴一闭。–邓小平

3、制定决策

无论是领导决定还是讨论达成共识一旦决定达成,则需要重复表述达成的决定,并且记录。同时要求有时间、负责人、期望

4、结束会议

  1. 会议结束时需要总结会议,重复目标、行动计划和决策。
  2. 以行动计划结束,确保每个与会者离开时都知道下一步做什么。

四、会后

  1. 形成会议纪要,并得到所有与会者同意;
  2. 一定要继续和跟踪会议结果。

项目成功的关键因素

一、天时 – 正确的时间做事

  1. 出师有名,启动前收集了需求,完成了可行性分析,并且也得出了必须要做的结论。
  2. 万事具备,所有的基础设施都已经具备,后勤、供给均有所考虑,而不是国库空虚的时候就要发动战争。

二、人和 – 同心协力的团队

  1. 上下一心,上下对要做的事达成一致,并保持着胜利的信心;
  2. 职责分明,充分授权,权责对等,职责分明,高层支持团队,领导充分信任团队成员,团队成员也尽心尽力帮助项目成功;
  3. 高端人才,无论是业务还是技术都要求高级的人才;
  4. 沟通顺畅,沟通及时,且通畅,没有遮掩,没有搪塞,可以吵架,可以翻脸,以达到共同目标。

三、目标明确,控制范围 – 什么是成功

  1. SMART(具体(Specific), 可度量(Measurable),可实现(Attainable), 相关性(Relevant),有时限(Time-bound))
    1. ) 硬性标准:新增用户量;活跃用户数;资金量;收益率;
    2. ) 柔性标准:用户评价;用户满意度;
  2. 控制好项目范围,锦上添花当然是更好的,但是对项目来说首先是完成目标,然后才是做的更好;而且更好的想法可以放在roadmap中未来实现。

四、风险控制

  1. 搜集风险;
  2. 及时告知所有相关人员,并且寻找对策;